防雷檢測儀器設備使用管理存在的問題和信息化管理措施

儀器設備的管理是確保檢測工作有序開展的重要內容，實驗室需要通過不斷增強儀器管理，提升實驗室管理能力，才能保證現場作業中檢測數據結果的有效性、準確性和可靠性。但在實踐中，雖然配置的防雷專業檢測設備技術性能不斷提高，但在使用和管理過程中存在諸多不足與問題，主要有：儀器設備數量越來越多、重復購置、技術不滿足、使用頻率低；儀器設備檔案不完整、缺少說明書、溯源證書及驗收和維護等運行記錄；對檢測結果有重要影響的儀器設備沒有編制操作規程；人員操作不當，造成儀器設備誤操作或損壞，進而影響防雷裝置性能檢測結果的可靠性和準確性等 [19]。
1.防雷檢測儀器設備的信息化管理措施
信息化技術在現代實驗室管理中的應用近年來，實驗室信息管理系統（LIMS）及 OA辦公系統開始廣泛應用，對實驗室現代化管理水平提升有很大幫助，實現了管理的綜合性、標準化、規范化、精細化、實驗室管理無紙化、移動化，使管理效能進一步提升。
2.建立實驗室管理體系根據 * 新實施的 RB/T 214-2017 系列要求和CNAS-CL01：2018 系列準則的要求，目前所有實驗室都依據了新版準則建立和轉版了新的管理體系。防雷檢測實驗室建立有效、適宜的質量管理體系，
加強防雷實驗室的管理水平和規范防雷技術工作活動，保證實驗室運作質量和實驗室活動質量，保障其能在客觀獨立、公平公正、誠實信用的基礎上進行檢測活動。全體人員應按照質量體系文件的規定指導和規范自己的行為，使管理體系能夠有效運行并不斷改進完善，推動技術能力的發展 [20]。管理體系中通過編制程序文件規定了如儀器設備的**處置、運輸、存放、使用、量值溯源和有計劃維護等程序；對于防雷設備這類在現場使用的檢測設備的使用和管理，還應制定相關現場工作質量保證等程序，加以規范，明確運輸、安裝、操作、維護、存儲等要求?，F代辦公系統可以實現管理體系即用即查。
3.嚴格儀器設備的購置審批辦公 OA 系統能夠實現儀器設備購置的審批流程嚴格規范，儀器設備的采購流程一般包括申請、采購、驗收、供應商評價和監控表現等環節，應制定購置審批程序，確保符合有關規定要求，使之始終處于受控狀態。從供應商的選擇、購置申請到采購批準、合同簽訂和驗收 : 應選擇三家以上候選供應商，在同等技術能力條件下，綜合考慮質量和服務；應明確說明設備的設備名稱、型號、技術參數、技術指標、使用環境等，以確定采購設備是否滿足需求；應經逐級審批同意后實施采購，技術需求的審批由需求部門技術分管負責人批準同意，經費使用的審批應根據資金使用權限經相關負責人逐級批準；應經過必要的詢價、談判、招標等采購程序后簽訂采購合同，必要時簽訂技術協議；應按合同條款等規定及時驗收，驗收由采購部門組織采購人員、使用保管員以及供應商等共同按驗收依據完成驗收。

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